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振奋精神,扎实工作,努力开创学会工新局面 ———甘肃省图书馆学会2006~2007年工作 报告

来源: 发布时间:2008-01-31 11:28:10 浏览次数: 【字体:

在全省各级各类图书馆深入贯彻落实党的十七大会议精神,推进我省图书馆事业繁荣与发展之际,甘肃省图书馆学会召开2007年度理事会议。会议的主要任务是总结分析六届理事会近两年的工作成绩和问题,研究探索做好学会工作的新方法、新思路,动员和组织广大会员切实肩负起促进我省图书馆学理论研究与图书馆事业发展的责任与使命,更好地服务于我省的经济文化建设。

2006619日,甘肃省图书馆学会召开了第六次会员代表大会,研究讨论了甘肃省图书馆学会十·一五发展规划,选举产生了第六届理事会。近两年来,在新一届理事会的领导下,学会以“交流、协调、服务、发展”为办会理念,以开放的态度面向社会,以务实的精神开展工作,在学术研究与工作交流、组织建设与机构设置、职能完善与业务拓展、人才培养与会员发展等诸方面作了大量工作,取得了一定的成绩。突出表现在以下几个方面:

一、学术交流,日趋活跃

两年来,学会继续坚持以学术年会为主线,带动和提升我省图书馆学术研究的氛围,通过学术报告会、学术成果评奖等多种方式,推动图书馆学术研究与我省图书馆事业发展的实际问题紧密结合,努力构建高质量的、理论与实践相结合的学术交流平台,学术交流的质量和水平进一步提升。

1、成功举办了两届学术年会

2006620日,甘肃省图书馆学会2006年学术年会在兰州召开,年会的主题是“和谐社会与图书馆”,来自全省各公共、高校、科研系统图书馆的40余人参加了会议。本次年会共收到来自全省各地、各系统图书情报工作者提交的论文115篇,其中地县公共图书馆58篇;非地县图书馆57篇。为经过专家评委的认真评议,有27篇论文获非地县图书馆一、二、三等奖;28篇论文获地县图书馆二、三等奖。

甘肃省图书馆学会2007年学术年会于713日在省图书馆召开。来自全省各地公共、学校、科研和企事业图书馆的近90名代表参加了会议。本次会议共收到来自全省各地、各系统图书情报工作者提交的论文154篇,其中地县图书馆105篇,占征文总数的68%;非地县图书馆49篇,占32%。经过专家评委的认真评议,58篇论文获地县图书馆组一、二、三等奖;23篇论文获非地县图书馆组一、二、三等奖。

甘肃省图书馆学会从2002年开始举办学术年会,至今已连续举办了6届。无论是年会的征文数量,还是论文的质量都逐年提高。2007年的征文数量是历年最多的一次,达到了154篇。特别是地县图书馆的论文达到了105篇,这说明了地县图书馆近年来对学术研究工作的日益重视,广大会员的参与意识不断增强。本次年会不但论文多,而且论文质量也有了较大的提高。不少青年作者,以参加年会征文为学术研究的起点,论文写作能力和科研水平不断提高,逐步从甘肃走向全国,在更高的平台上与同行进行交流。年会也因此成为培养人才、发现人才、推荐人才的一个媒介。

为把学术年会办成精品会议、品牌会议,在会议的组织形式和会议内容方面我们也在不断的探索和充实。今年的年会我们扩大了参会的范围,由原来单纯的论文作者,扩大到全体理事和会员单位,使年会不仅仅是学术交流的场所,更是图书馆工作交流的平台。在会议内容的安排上,开幕式上增加了 “全民阅读活动”的总结与表彰。这是学会加强行业引导的一项重要举措。年会期间还对在年会征文活动中组织工作突出的西北民族大学图书馆等10家单位授予了“优秀组织奖”。会后,为增进会员之间的进一步交流,年会还首次安排了文化参观活动。

年会论文集的编辑出版,今年也有新举措。《甘肃图书馆事业理论与实践研究》一书,由甘肃民族出版社于2007年12月正式出版发行。该书大32开,收录论文63篇,计37万余字,是学会成立30年来编辑出版的第一部专业书籍,成为广大会员进行学术交流的又一媒介。

2、组织举办专家学术报告会

2006620日下午,在甘肃省图书馆学会2006年学术年会期间,国家科学图书馆兰州分馆研究员、省图书馆学会名誉会长孙成权作了题为《数字图书馆未来发展趋势》的学术报告,报告概述了数字图书馆发展历程,分析了我国数字图书馆建设中的问题,在大量事实和资料的基础上,展望了未来数字图书馆的发展趋势。来自兰州各图书情报单位和年会的代表共计80余人参加了报告会。

同年10月24日下午,甘肃省图书馆、甘肃省图书馆学会联合邀请北京大学信息管理系周庆山教授在甘肃省图书馆学术报告厅作了题为《信息法的若干热点问题》的学术报告,来自我省各图书情报系统的工作人员130余人参加了报告会。

3、组织推荐成果参加“甘肃省第十次社会科学优秀成果评奖”活动

“甘肃省社会科学优秀成果评奖”是我省社会科学方面的最高奖,每两年评选一次,至今已连续举办了九届。甘肃省图书馆学会十分重视这项工作,组织会员,推荐成果,积极申报,在前九次成果评奖中,学会累计有33项成果获奖,其中,一等奖1项,二等奖5项,三等奖23项,佳作奖4项。

20066月,第十次社会科学优秀成果评奖工作全面展开,省图书馆学会按照《甘肃省第十次社会科学优秀成果奖评奖细则》的要求,及时转发有关通知,组织广大会员踊跃申报,截止2006630日,收到申报成果10项。经评选推荐5项成果上报省社科联参加复评。2007322日,评奖结果揭晓,我会有2项成果获得三等奖,分别是孙成权和肖仙桃的著作《国际科学发展态势与中国科学的影响力》(科学出版社20054月出版),沙勇忠的专著《信息伦理学》(北京图书馆出版社200411月出版)。

4、学会积极协办2007中国图书馆学会年会在兰州召开

今年喜逢中国图书馆学会2007年学术年会8月初在兰州举行,这是继2002年中国图书馆学会在陕西西安成功举办后,第二次在西北地区举办,这是我省图书馆界的一件大事。为配合中国图书馆学会年会活动的开展,甘肃省图书馆学会今年年会征文主题与中国图书馆学会2007年年会的主题相同,即“图书馆:新环境、新变化、新发展”。

为迎接中国图书馆学会2007年年会的召开,甘肃省图书馆学会做了大量的前期工作,1月份转发征文通知的同时,还专门下发了《关于做好2007年年会征文组织工作的通知》,要求各理事单位、会员单位、各图书馆、各分支机构重视年会征文的组织工作,向中国图书馆学会推荐一批高质量的、能够反映我省图书馆学研究实力与水平的论文。利用学会网站开辟专栏,跟踪报道中国图书馆学会2007年年会的最新进展和动态,向全国同行宣传推介甘肃和兰州的人文历史、风土人情、山水风光等。在各位理事和会员单位的积极组织下,广大会员踊跃撰稿,积极参与,向中国图书馆学会提交论文90篇。经评选, 5篇获一等奖,12篇获二等奖,31篇获三等奖,42篇被选为大会交流论文。无论是提交论文的数量,还是获奖论文的数量都创了我省参加中国图书馆学会历届年会之最。在84日~87日召开的中国图书馆学会2007年年会上甘肃省图书馆学会和兰州市图书馆被评为优秀组织奖,这是甘肃省图书馆学会第三次获得这一荣誉。

二、工作交流,稳步推进

在工作交流方面,以各分支机构及其工作的开展为抓手,采取请进来,走出去的办法,促进不同类型图书馆的交流与合作,努力构建内涵丰富的图书馆工作交流的平台。

1召开甘肃省图书馆学会公共图书馆少儿图书馆工作委员会成立暨第一次工作扩大会议

200745日,甘肃省图书馆学会公共图书馆少儿图书馆工作委员会成立暨第一次工作扩大会议在省图书馆隆重召开。学会领导、分支机构的主任、副主任、委员以及部分市县图书馆的馆长47人参加了会议。会议讨论并通过了工作委员会2007年工作计划,对分支机构的运行模式和经费问题达成了共识,对当前公共图书馆发展的热点问题如共享工程建设、流通服务、讲座展览等进行了研讨与交流。

2、签订西北五省区图书馆合作协议,加强区域交流与合作

200765日,西北五省区图书馆馆长暨图书馆学会理事长、秘书长联席会议在陕西省图书馆举行。会代表就恢复西北五省区图书馆科学讨论会、搭建西北五省区图书馆峰会平台、建立西北五省区图书馆馆长学会理事长与秘书长联席会议制度、加强西北五省区图书馆之间的业务合作等问题,展开了热烈的讨论,经过充分酝酿、沟通与研讨,达成共识,并签订了合作协议。恢复后的西北五省区图书馆第九次科学讨论会将于2008年9月在宁夏银川举行,首届峰会计划于2009年在陕西省图书馆建馆百年之际召开。西北五省区图书馆馆长及学会理事长、秘书长联席会议每年召开一次,以科学讨论会和峰会会前会的形式举行。首届联席会议于2008年与在宁夏举办的科学讨论会同时召开。协议中的其他合作项目,将在今后的工作中逐步落实。

3、组织“图书馆改革与发展”学习考察活动

2007年10月26日至11月7日,甘肃省图书馆学会学习考察团一行23人,赴江苏、浙江、上海等地的图书馆进行了主题为“图书馆改革与发展”学习考察活动。旨在通过对长三角地区图书馆的实地考察,学习、借鉴其先进的办馆理念与运作模式,为迎接2008年第四次公共图书馆评估做准备。学习考察的内容涉及图书馆管理体制改革、总分馆制及“一卡通”服务现状、图书馆深化服务延伸服务的经验、共享工程建设、图书馆新馆建设、社区与乡镇图书馆建设等多个方面。考察团的成员来自各市州图书馆和部分高校图书馆的馆长和业务骨干,在13天的时间里先后参观考察了南京图书馆、扬州少儿图书馆、苏州图书馆、浙江图书馆、杭州图书馆、绍兴图书馆和上海图书馆。为了组织好这次学习考察活动,甘肃省图书馆学会作了周密的安排,在出发前给计划参观的图书馆发去我们此行的学习目的、考察内容和行程安排,各馆对我们的学习考察活动也给予了高度的重视和热情的接待。我们每到一馆首先听取各馆的情况介绍,然后是实地参观,之后是个别交流与研讨。通过听、看、谈等方式,考察团成员们进行了深入细致的考察和学习,感触很深,收获良多。并建议学会每年组织一次这样的活动。

三、人才培养,成绩斐然

为全省图书馆事业不断培养后继人才,以培训促发展,始终是学会工作的重要内容之一。两年来举办各类培训班、研讨班10期,培训人员478人次。

1、协办2007中国图书馆学会志愿者行动——甘肃省基层图书馆馆长培训班

7月31日至8月4日,中国图书馆学会志愿者行动——甘肃省基层图书馆馆长培训班在白银市举行,来自全省80个基层图书馆的近90位馆长参加了培训。在3天的培训时间里,专家组以专题报告的形式分别就图书馆推介、新农村建设中的图书馆、图书馆资源建设和服务网络、图书馆自动化建设、馆长实务和我省基层图书馆馆长进行了深入的探讨,为使馆长们对所学课程有更深层次的理解,便于实践,同时解决其它相关问题,培训班还在晚上开设了专题讨论。2007年的“中国图书馆学会志愿者行动”是中国图书馆学会继去年成功举办“中国图书馆学会志愿者行动”之后,走进中、西部地区,向基层图书馆馆长宣传图书馆新理念、介绍图书馆工作新方法、启迪图书馆馆长新思维、开阔图书馆工作者新眼界的又一次尝试,将利于进一步推进公共文化服务体系建设,提高各级图书馆管理水平,增强图书馆馆长的业务素质,有效推动图书馆事业发展,更好地为城乡群众提供优质的文化服务。

2、采取走下去,进基层的方式,亲临现场进行培训

考虑到我省基层图书馆普遍存在经费短缺,人员迫切需要培训的实际情况,近年来,我们采取走出去,进基层的方式,亲临现场进行有针对性的培训,缺什么,补什么,收到了较好的效果。两年来,先后深入到宕昌县图书馆、灵台县图书馆、泾川县图书馆、漳县图书馆进行辅导培训,培训学员35人次。

3、适应时代发展,不断改进充实培训内容

两年来,我们在继续做好图书馆基础业务知识和图书馆员继续教育培训的同时,还积极拓展业务培训的新领域,增加了图书馆实用技术和网络文献检索、论文写作等内容的培训,受到学员好评。

4、提高教学质量,打造学会服务品牌

在教育培训工作中,我们在追求人员数量的同时,也注重不断提高教育培训的质量,在课程设置上力求科学、合理、实用,在教师配备上选聘既有扎实理论知识又有丰富实践经验的教师承担授课任务,在教学方法上采取课堂讲授与实际操作相结合的方式,在教学管理上采取日常考勤、考试与效果调查相结合的办法,保证了每一期培训班的学员都能真正有所收获。教育培训已逐步成为学会服务我省图书馆事业一个品牌,学会也因此成为了全省图书馆员在职培训和继续教育的中心。

四、行业协调,服务先行

为进一步拓展学会行业协调与指导的职能,两年来学会以组织开展“全民阅读活动”为抓手,通过开展对基层图书馆的业务辅导、送书下乡、流通站建设等服务工作,切实发挥了学会跨地区、跨行业、跨系统、跨部门的协调作用,提高了学会的公信力和影响力。

1、组织开展每年度的“全民阅读活动”

全民阅读活动”是由中国图书馆学会组织开展的面向全国图书馆行业的一项阅读推广活动,旨在通过阅读活动,宣传图书馆,吸引越来越多的人走进图书馆、利用图书馆。甘肃省图书馆学会十分重视这项活动的开展,及时转发活动通知,对我省的活动做出安排和部署,要求各理事单位和各级各类图书馆,结合图书馆的业务工作,联合社会力量,开展健康丰富的阅读活动。学会自身也采取“送文化进社区、进学校”的方式,倡导全民阅读。为了把全民阅读活动深入持久地开展下去,提高活动的社会效益,学会从2005年开始,在每年的年会上对全民阅读活动突出的单位进行表彰和奖励。在2007年7月13日召开的甘肃省图书馆学会2007年学术年会的开幕式上,对我省2006~2007年度全民阅读活动的开展情况进行了全面的总结,对在活动中表现突出的陇东学院图书馆等11家理事和会员单位进行了表彰,授予“全民阅读活动先进单位”的奖牌。甘肃省图书馆学会也因组织工作突出,连续3年被中国图书馆学会授予“优秀组织奖”。在8月初召开的中国图书馆学会2007年年会上再次受到表彰,甘肃省图书馆和兰州市图书馆同时获得“2006年度全民阅读活动先进单位奖”。

2、开展巡回辅导,服务基层图书馆

两年来,先后对白银、天水、陇南、张掖、武威、定西、平凉等7个市州的26个图书馆(室),进行了巡回辅导和文化帮扶,完成辅导任务26人次,150天。其中对灵台县图书馆、泾川县图书馆和漳县图书馆分别进行了重点辅导。协助上述图书馆改进了业务工作,优化了藏书布局,健全了目录体系,培训了专业人员,使各馆的基础业务建设向着规范化、标准化的目标迈进,为迎接即将到来的第四公共图书馆评估奠定了基础。

3、积极配合省文化厅做好“送书下乡工程”图书的配发工作

继续配合省文化厅完成“送书下乡工程”图书的配发工作,协助省文化厅,对我省受赠图书馆和乡镇文化站对“送书下乡工程”的效果进行了问卷调查,发放回收调查表200多张,并于2006年11月初报送文化部,同时复制了一份存档。文化部、财政部第二批“送书下乡工程”项目已经启动, 2006年~2008年连续三年我省还将有数百个县区图书馆和乡镇文化站的图书室在项目中受益。2006年度的赠书10万余册已于2007年7月运抵省图书馆,待文化厅领取通知下发后,即开始配发工作。

此外,去年9月,“同在阳光下”西部文化扶贫活动,北京停云馆文化投资有限公司向我省部分地县图书馆捐赠了价值48万余元的图书1万余册,我省有17个县图书馆受益,学会和辅导部配合省文化厅完成了图书的配发工作。

4、做好图书流通站的建设和管理工作

与省图书馆有关部门合作,共同做好图书流通站的建设与管理工作。今年4月23日,给甘州区图书馆流通站配送新书200册;6月初,协助泾川县图书馆流通站做好文献的排架与整理工作,7月19日,赴白银区四龙镇文化站、平川区共和镇文化站进行辅导,并分别给上述文化站配送图书350余册、278册;8月9日,给夏河县图书馆流通站配备了书架、阅览桌等设备; 8月17日,为景泰图书馆流通站配送图书216册;10月中旬,对在中国图书馆学会年会期间,新华书目报向我省基层图书馆捐赠的10万码洋的图书,以及历年来接收的近12万码洋图书进行了集中分装打包,这批图书将用来进一步充实流通站建设。

五、编辑出版,齐头并进

1、努力办好会刊《图书与情报》,发挥学术交流、学术研究平台作用

2007年,会刊《图书与情报》全年出刊6期,刊发文章230篇与以往相比,不管是在收稿数量,还是出版数量上都有了较大幅度增长。本着提高刊物学术水平的原则,会刊完成了刊物改版,加大了篇幅和开本,提高了纸张的规格和印刷质量,极大地提高了刊物的档次;在此基础上,编辑部加大与名家、大家的约稿力度,并开设“学术方阵”、“新学与旧知”、“市(县)图书馆”等新栏目,加大基层文章比例等措施,提高了刊物的质量;被人大报刊复印中心复印的文章数量有较大增长,网上博客和其他媒体及专家们给予了赞誉和肯定。在提升刊物学术水平及质量的同时,编辑部也加强自身建设,出台了《〈图书与情报〉编校规范》、对中外文题名、摘要、关键词及参考文献的格式、字体、字号进行了严格规范,提高了编校质量。两年来,在编辑部全体同志的共同努力下,刊物的编审水平进一步提高,刊物的竞争力和影响力不断增强。2006年10月“全国图书情报期刊第十次工作会议”上,《图书与情报》第六次获得“中国图书馆学优秀期刊”称号。

2、办好工作通讯《甘肃图书馆工作》,积极宣传推广新理念、新方法、新经验

工作通讯《甘肃图书馆工作》是面向我省各系统图书馆的一份信息动态类刊物,是传递信息、学术交流、联结会员的一个平台。为进一步发挥这份资料的价值,近年来不断提高刊物的编辑质量,提高报道的时效性,并对省内外图书情报信息和的重大事件进行专题报道,成为广大图书馆工作者了解业界信息的一个重要窗口。全年编辑印刷共6期,向省内外各系统图书情报单位邮发2100余份。

3、完善甘肃省图书馆学会网站建设,巩固学会、会员网络沟通媒介

做好学会网站的扩容、更新及日常维护工作,利用网络积极宣传学会动态、省内外图情新闻,完善会刊及工作通讯的网上发布工作。配合中国图书馆学会2007学术年会在兰州举行,制作了宣传专栏,重点介绍了甘肃、兰州的概况以及甘肃省图书馆学会迎接年会的工作情况。另外,学会网站对甘肃省图书馆学会2007年学术年会、2007中国图书馆学会志愿者行动——甘肃省基层图书馆馆长培训班、2007中国图书馆学会年会等以图文并茂的形式做了大篇幅的专题报道,弥补了工作通讯在篇幅上的限制,全面、真实地反映了我省图书馆界的2007年的盛事。

学会还积极配合中国图书馆学会完成《中国图书馆年鉴2007年卷·甘肃部分》的撰稿工作。年鉴从2006年开始由原来的2年一期改为每年一期,提高了出版频率。为了全面、真实反映2006年我省图书馆事业发展情况,学会办公室组织人员,查找了大量资料,顺利完成了撰稿任务,提供反映我省公共、高校、科研系统图书馆的资料近5万字。

此外,学会还通过信函、网页等形式转发中图学会各种征文和培训通知7次。

六、组织建设,长抓不懈

加强组织建设,发展壮大会员队伍,是学会不断获得发展与生机的保证。学会一贯重视组织建设工作,依照学会章程有关内容的要求,如期召开年度理事会和常务理事会,讨论通过下一年度的工作计划,及时增补理事等,并做到会员发展的经常化。

1、召开甘肃省图书馆学会六届二次常务理事暨分支机构工作会议。

2007年1月10日,六届二次常务理事暨分支机构工作会议在省图书馆举行,学会领导、常务理事以及各分支机构负责同志27人参加了会议。会议讨论并通过了《甘肃省图书馆学会2006年工作报告》、《甘肃省图书馆学会2006年度财务工作报告》和《甘肃省图书馆学会2007年工作计划》,会议还审议并通过了《关于新增马立淑等四人为甘肃省图书馆学会副会长的决定》和《甘肃省图书馆学会关于更换部分分支机构主任、秘书长的决定》。

2、继续完成个人会员的登记工作,并做好会费征缴工作。

两年来,发展中国图书馆学会会员31人,甘肃省图书馆学会会员198人。

3、顺利完成省民政厅、省物价局的年检工作。

 

过去两年,学会做了大量的工作 ,也取得了较好的成绩,受到各级领导、各位理事、广大会员及图书馆工作者的肯定与支持,在2006年2月15日召开的“全省社科联工作会议暨社科联三届二次全委会”上,甘肃省图书馆学会被省社科联授予“先进学会”,学会办公室2名工作人员被授予“优秀学会工作者”;在2007年8月5日,中国图书馆学会2007年年会的开幕式上,学会一名同志被评为2005~2007年度中国图书馆学会“优秀学会工作者”。荣誉是对我们过去工作的肯定和支持,更是对我们今后工作的鞭策和激励。反思过去,学会工作还存在一些问题和薄弱环节,如学术活动的影响力和参与面还不够广泛,学术水平还有待提高,许多有研究实力的单位和个人还没有真正参与到学会的各项活动中来,各分支机构的工作还没有全面平铺开等。

2008年学会工作要进一步贯彻落实十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以增强学会凝聚力、影响力为主线,以提高学术交流的质量为重点,从以下几个方面着手做好工作:

一是要围绕“一个中心”。即学会工作要紧紧围绕图书馆发展这个中心开展工作,要团结全省图书馆工作者,发挥广大图书馆专业人员的学识和才智;进一步提高学术活动的层次、水平和质量,推动图书馆学术研究与交流;加强行业指导与协调工作,规范行业标准与职业道德,强化服务意识和服务能力,延伸图书馆服务范围,从而提高图书馆工作水平,促进图书馆事业的快速健康发展。

二是要搭建“两个平台”。即学术研究的平台和工作交流的平台。以学术年会为主线,带动和提升我省图书馆学研究的氛围;以各分支机构及其工作的开展为抓手,促进不同类型图书馆的交流与合作。

三是要建设好“三个窗口”。即努力办好会刊《图书与情报》,发挥学术交流、学术研究阵地作用;办好工作通讯《甘肃图书馆工作》,及时宣传报道省内外图书情报行业动态,积极推广图书馆新理念、新方法、新经验;完善甘肃省图书馆学会网站建设,巩固学会、会员网络沟通媒介。

四是要发挥好“四个跨越”的作用。就是要充分发挥学会跨地区、跨行业、跨系统、跨部门的优势,协调一切力量,尽力缩短东西部公共图书馆之间、城乡图书馆之间发展不平衡的不利态势,要加强对县、社区和乡镇等基层图书馆的扶持与指导,使其充分发挥在构建和谐社会过程中的“社会文化基石”的作用。要充分利用和发挥专业、学校图书馆文献资源、人力资源的优势,在完成为教学、科研服务的基本任务的同时,拓展面向社会公众的服务界面,缓冲公共图书馆的压力,扩大图书馆事业的整体影响。

学会工作既要立足当前,又要放眼未来,要以满足社会科学文化需求、满足全省团体会员和个人会员需求为出发点,以改革和创新为动力,通过开展多种丰富多彩的学术活动和科普、教育、宣传、交流活动,扩大图书馆对社会的影响力和作用力,发挥学术团体和行业协会的双重职能,促进社会职能的完善,提高学会在业内和社会中的公信度。把甘肃省图书馆学会建设成一个具有高素质专业人才队伍,具有较强吸引力、凝聚力、影响力的,充满生机与活力的学术团体。

 

                                      甘肃省图书馆学会

                                      2008年1月14


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