根据学会章程，学会的最高权利机关是会员代表大会。理事由会员代表选举产生，常务理事和秘书长由理事选举产生。届期内，理事、常务理事及学会领导因故不能履行职责，或因特殊情况须增补时，应及时调整。为此，特制订本规定。

第一条     免除

1、凡违反国家宪法、法律，严重违反学会章程、公民道德和职业道德的理事、常务理事及学会领导一经查出，其推荐单位（向学会推荐其为理事候选人的单位）应尽快提交予以免除其学会职务的申请。

2、理事、常务理事职务的免除，经常务理事会审议通过即可；

3、学会领导职务的免除，经常务理事会或理事会议审议，表决通过。

第二条     增补

    因特殊情况届内需增补理事、常务理事时，由学会秘书处根据实际情况提出申请，经常务理事会议或理事会议审议表决通过。

第三条     更换

1、理事、常务理事及学会领导因工作调动、患病、长期出国及退休等原因不能正常履行职责时，应予以更换；

2、理事、常务理事连续2次（正常情况下，每年1次理事会）不出席会议，或连续2年不缴纳理事会费，常务理事会费，应予以更换；

3、理事、常务理事需更换时，由该理事、常务理事推荐单位提出更换申请；

4、分支机构挂靠单位的理事、常务理事更换时，原则上由原单位同级别的人员更换；

5、理事、常务理事的更换，提交理事会议或常务理事会议审议通过；

6、新更换的常务理事担任学会领导时，须由秘书处根据实际情况提出申请，经常务理事会审议通过后，提交理事会表决通过。

                                                                  甘肃省图书馆学会

                                                                   2008年12月29日