甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会筹备工作报告

各位代表、同志们：

甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会，今天在兰州胜利召开，按照大会议程，受甘肃省图书馆学会第六届委员会的委托，我就甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会筹备情况向大会做工作报告。

甘肃省图书馆学会第六次会员代表大会是2006年6月在兰州召开的，大会选举产生了甘肃省图书馆学会第六届理事会。按照学会章程，每四年召开一次会员代表大会，进行换届改选。2010年正好是召开会员代表大会的年份，为了迎接第七次会员代表大会的召开，在六届理事会的领导下，学会从2010年初即着手各项筹备工作。现将筹备工作情况汇报如下：

一、第七次会员代表大会的筹备工作

第七次会员代表大会的筹备工作是从2010年元月开始的，学会主要做了以下几项工作：

1、在2010年1月22日召开的甘肃省图书馆学会2009年度理事会议上，在学会2010年工作计划中提出了“筹备召开甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会”的提议，理事会审议并通过提议。至此，甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会的筹备工作正式启动。

2、2010年4月29日召开了甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会筹备工作会议，讨论并通过了：

（1）甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会代表名额分配原则及产生办法

（2）甘肃省图书馆学会第七届理事会理事候选人名额分配原则及推选办法

（3）甘肃省图书馆学会第七届理事会常务理事候选人名额分配原则及推选办法

（4）甘肃省图书馆学会第七届理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长候选人名单

（5）甘肃省图书馆学会优秀会员评选办法   

3、考虑到我省图书情报实际现状，本着减轻外地会员经济负担，节省学会经费开支的原则，经研究决定，2010年6月同时举办甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会和2010甘肃省图书馆学会年会。

4、2010年5月初，向各会员单位下发了《关于推选、上报甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会代表及第七届理事会理事、常务理事候选人的通知》，并附有推选的四个办法和《甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会代表及理事、常务理事候选人登记表》、《甘肃省图书馆学会2006-2010年度优秀会员推荐表》。

5、2010年上半年，学会在广泛征集各系统、各地区图书情报单位会员意见的基础上，参照中国图书馆学会、省社科联等有关单位的文件起草了《甘肃省图书馆学会第六届理事会工作报告》、《甘肃省图书馆学会第六届理事会财务工作报告》、《<甘肃省图书馆学会章程>（修改草案）》、《甘肃省图书馆学会第七届理事会工作规划（建议稿）》、《甘肃省图书馆学会会员会费标准及管理办法》，并征求各专家的意见。

6、2010年6月初，依照有关规定，学会向省文化厅、省民政厅和省社会科学界联合会上报了“甘肃省图书馆学会关于召开第七次会员代表大会的请示报告”及相关文件，并得到同意召开的批示。

二、第七次会员代表大会的指导思想、代表名额分配原则及产生办法

1、第七次会员代表大会的指导思想

本次大会的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，坚持科学发展观，认真总结过去，研究规划未来；充分发挥学会的桥梁与纽带作用，创造性地开展学会各项活动，在实施科教兴国和可持续发展战略、推动我省科技进步、构建全省公共文化服务体系中做出积极的贡献。

2、代表名额分配原则及代表产生办法

根据《甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会代表名额分配原则及产生办法》，在这次推荐会员代表中我们严格按条件进行工作：

⑴第七次会员代表大会代表的条件

热爱祖国，坚持四项基本原则，具有良好的学风和道德品质；热爱图书馆事业，热心学会工作，关心会员及图书馆工作者的利益；取得的学术成就、工作成绩和具备的管理水平，在图书馆界或本单位、本系统和本地区有一定的影响。

⑵代表名额的分配原则

①代表名额的分配：代表名额原则上依据六届理事会、分支机构、地方学会2010年3月31日以前在册并交纳会费的甘图学会会员人数确定；同时，要适应图书馆事业和学术研究发展的新形势；本着有利于图书馆事业发展，有利于学术研究，有利于团结的精神，并根据我省三大系统图书馆实际情况等按整体布局统筹安排。

②在代表中，女图书馆工作者、少数民族图书馆工作者占有适当的比例。

③为体现老中青相结合的原则，中青图书馆工作者代表的比例应不低于代表总数的40%。

同时注意推选近年来在图书馆学研究中取得优异成绩和工作在第一线的优秀中青年代表。

⑶代表产生办法

本次代表大会代表由各单位按照分配名额，经民主推荐上报甘肃省图书馆学会。截至5月20日，各单位经民主推选，共有98名代表当选，其中女代表37人，占37.8% ；高级职称代表60人，占61.2%；中级职称17人，占17%；45岁以下代表38人，占38.8%；公共图书馆代表35人，占35.7%；学校系统图书馆47人，占48%；科研系统图书馆代表12人 ，占12.2%，其他4人，占4.1%。

经资格审查，所选代表全部符合条件。这些代表中，既有我省图书馆界的老前辈，也有年富力强的中青年；既有从事业务工作、教学工作、科研工作的会员，也有从事组织管理工作的领导干部。充分体现了会员代表的广泛性和学术性。

三、关于第七届理事会候选人及名额分配情况

甘肃省图书馆学会第七届理事会候选人的推选，完全符合《甘肃省图书馆学会第七届理事会理事候选人名额分配原则及推荐办法》中的有关规定。

1、七届理事候选人条件

热爱祖国，坚持四项基本原则，具有良好的学风和道德品质；具有求实创新、服务奉献和团结协作精神；关心会员及图书馆工作者的利益，热心并积极支持学会工作；在学术研究、技术应用和学术交流等方面有突出成绩的图书馆工作者或专家学者。热心图书馆事业，在图书馆界有较高声望和影响的从事组织管理工作的领导干部。在图书馆相关事业的发展中做出较大贡献的企业团体会员单位的领导等。

理事候选人原则上届期内（2010-2014年）应是在职人员。理事候选人所在单位确能支持当选理事出席理事会议，支付其参会所需费用，并按有关规定交纳理事会费。甘肃省图书馆学会的理事所在单位（非政府机关）为甘肃学会当然事业团体会员。

2、七届理事候选人名额分配原则

①在遵循理事候选人条件的基础上，参考上届理事名额和理事出席会议情况并考虑到我省三大系统图书馆综合发展现状进行分配。

②理事候选人的年龄构成要体现老中青相结合的原则，要特别注意推选有突出成绩的中青年学者或管理者为理事候选人。中青年理事候选人所占比例不低于理事候选人总数的30%。

③理事候选人的更新不少于三分之一。

④企业理事候选人所占比例不超过理事候选人总数的5%。

3、七届理事候选人推选办法

① 理事候选人要经其所属单位推荐上报甘肃省图书馆学会。

② 理事候选人须经学会常务理事会或筹备工作领导小组会议审查其候选资格后，提交会员代表大会进行表决。

③ 在会员代表大会上，需要参会代表1/2以上投票通过后方能正式成为甘肃省图书馆学会理事。

4、七届理事会候选理事的特点

第七届理事会理事候选人共计77人，经第七次会员代表大会筹备小组核实，第六届理事会会长办公会议审查，认为全部符合条件。

第六届理事会离任理事31名，更换理事19人，新增理事12人。符合“理事候选人的更新不少于三分之一的规定”。

第七届理事会理事组成：公共图书馆30人，占39%，学校图书馆34人，占44%；科研系统图书馆10人，占13%；其它系统图书馆3人，占4%。

本届理事会候选人平均年龄为46 岁。其中：45岁以上39人，占50.6%；44岁以下38人，占49.4%。

本届理事中：男性53人，占69%；女性24人，占31%。高级专业职称52人，占67.5%。

四、关于评选表彰2006—2010年度优秀会员

为表彰在图书馆事业中做出成绩的甘肃省图书馆学会个人会员，树立典型，引导学会工作健康发展，甘肃省图书馆学会决定在召开第七次会员代表大会之际，举办评选表彰2006～2010年度优秀会员的活动。为了做好此项工作，学会制定了《甘肃省图书馆学会2006—2010年优秀会员评选表彰办法》，并于5月7日向全省各理事单位，各图书馆发出《甘肃省图书馆学会关于评选表彰2006－2010年度优秀会员的通知》。

1、优秀会员评选的宗旨

表彰在图书馆实际工作中，努力开发馆藏，改革技术手段，热情为读者服务，支持学会工作，坚持学术研究，取得显著成绩的本学会会员；鼓励学会会员热爱本职工作，树立良好的职业道德，以学习促工作，理论联系实际，为提高全民文化素质、加强信息服务发挥重要作用。

2、优秀会员评选条件

1、热爱祖国，爱岗敬业，具有良好的职业道德；

2、在各类图书情报单位连续工作5年以上，并一直从事各项实际业务或管理工作；加入甘肃省图书馆学会3年以上的会员；

3、工作认真负责，服务态度好，有突出和典型的业绩，深受读者和同事的好评；

4、在省级以上正式刊物上公开发表有较高学术水平的本专业论文；

5、有开拓进取和业务钻研精神，业务能力和技术水平较高，成绩显著；

6、积极参加学会各项活动，按时缴纳会费，有较强的团队协作精神。

3、优秀会员评选办法

首先由会员所在单位民主推荐，并将申报材料报送甘肃省图书馆学会。然后由甘肃省图书馆学会组织评选委员会评选。

本次优秀会员原则上不超过会员总数的10%。由学会根据各理事和会员单位履行义务和参加学会各项活动的实际情况，提出优秀会员名额分配办法，下发到各理事和会员单位，各单位民主推荐，并填写《甘肃省图书馆学会2006～2010年度优秀会员推荐表》。截至6月10日共有38个图书馆推荐57名优秀会员候选人，学会根据报送材料，按照《甘肃省图书馆学会2006—2010年优秀会员评选表彰办法》，对申报者进行了认真评审，共评出优秀会员57名。在第七次会员代表大会上向获奖人员颁发证书。

各位代表，甘肃省图书馆学会第七次会员代表大会在筹备过程中，得到了省文化厅、省民政厅和省社科联领导的关心和甘肃省图书馆的大力支持，得到了各系统图书馆的大力支持。在此，利用这个机会向一贯关心、支持学会工作的领导、各系统图书馆馆长和广大会员致以衷心的感谢！

最后，预祝大会圆满成功，祝各位代表身体健康！

谢谢大家！

                                                  甘肃省图书馆学会

                                                   2010年6月19日