2007中国图书馆应用技术与专业设备及图书馆资源展览会 邀请函
2007中国图书馆学会年会将于8月上旬在甘肃兰州召开。大会主题:图书馆:新环境、新变化、新发展。
年会期间将有国内外图书馆界的代表1000余人参加。代表有来自各级各类图书馆的领导、图书馆界专家、学者、会员以及获奖论文作者。会议将安排主旨报告、专题研讨、厂商用户交流、会员信息发布和图书馆专业展览会等丰富的活动。
今年是实施“十一五”的头一年,伴随着高速发展的经济建设,我国的文化建设有了良好的开端,特别是图书馆事业发展的高潮已初露端倪。购书经费上升幅度,筹建新馆规划,考察各类新技术应用的呼声,为图书馆应用的各种软硬件技术的需求不断提高,装备能力和装备需求也大幅度增长。为了让图书馆界了解更多相关装备产品和技术,也为使企业更直接、更有效地宣传自己、推介产品、结识客户,学会将在年会同期、同地举办“2007中国图书馆应用技术与专业设备及图书馆资源展览会”。
本次展览会在以往的成功经验基础上,注重加强参展厂商与年会代表的深入交流与互动。我们诚挚地邀请贵单位参加展览活动及其他活动,为图书馆的盛会增光添彩。
一、主办单位 中国图书馆学会
二、时间 2007年8月3日-7日
三、地点 兰州&gsly.htm#8226;西北宾馆
注:除开、闭幕式外,展览会与年会所有相关会议均安排在同一会所。
四、参展范围
1.图书档案专用家具:密集架、文件柜、地图柜、书架等。
2.图书馆办公自动化设备,计算机硬件、外围设备等。
3.各类图书馆应用软件和数字化技术产品及视听设备。
4.图书馆类图书档案安防系统及监控设备等。
5.藏品必备的温度湿度控制设备系统。
6.高科技灭菌杀虫的药品及设备。
7.各类应用设备与技术:缩微、照相、扫描技术等影像设备和用品、计算机数据采集文字处理设备及保护装置、信息管理系统、多媒体、光盘以及网络技术。
8.文档一体化管理及科技、人事、财会、后勤等档案管理软件。
9.文件印制整理设备:复印机、印刷一体机、打印机、数码速印机、晒图机、条码机、文字处理机、装订机、折纸机、标签机、胶装机、塑封机、打卡机等。
10.办公综合类系统及设备:办公系统平台、系统集成、网络设备等;考勤机、收银机、点钞机、刻字机、打字机、打卡钟,以及财会和办公用品等。
11.图书、报纸、期刊、音像制品及电子出版物等各出版物机构。
12.新闻传媒及网络单位、图书文化公司、图书发行和物流公司等。
五、会展收费标准(企业会员享受8.5折优惠)
1.标准展位(2×3㎡)
展位费:3800元/个
展位配置及服务:标准展位(2×3㎡)、一桌两椅、展位照明、一个220V(5A)插座、一条楣板(需提供楣板文字)、一个纸篓;大会指南刊登单位简介(文字提供200字左右);一份参会代表名录;免费提供2份午餐/天。
2.技术交流会
展览会期间每天可举办四场技术交流会(上午、下午各两场);每场技术交流会时间为1小时30分钟至2小时。
收费标准:5800元/场,大会提供会议室(可容纳50人),由双方共同邀请30-50名专业人士出席,并提供听众饮料。
3.注册费
为方便参展商户与图书馆代表的交流,大会安排参展商与代表共同入住西北宾馆,注册费每人1000元(参加大会全部活动),住宿费另付(展商可以自行解决)。
六、广告收费标准(企业会员享受85折优惠)
为参展单位宣传企业和介绍产品提供方便,本届年会和展会设以下广告服务,供展户选择。
1.展会独家协办单位
收费标准:面议(赠送10分钟开幕式主会场发言、专场演示会、会刊封底广告、2个2×3㎡标准展位、2个气柱、2个代表名额、2个垂幅广告)。
2.会刊(年会和展会合刊,大16开)广告
会刊内容包括:年会概况、年会及展会日程安排、大会发言提要、会刊广告、展户简介、代表名录、展户名录等。
封面协办(文字) | 价格另行商议/独家 | 封底彩色(整版) | 14800元/独家 |
封二彩色(整版) | 12000元/独家 | 封三彩色(整版) | 12000元/独家 |
内页彩色(整版) | 7000元/页 | 内页黑白(整版) | 4000元/页 |
*所有做彩色广告的客户,均另送内页二分之一黑白广告和场外通道垂幅一条。
3.其他广告
代表证袋指南卡 (15×10厘米) | 封面6600元/独家;内页底色5000元/独家;封底8800元/独家 (说明:彩色对折 4面,内页为会议时间表和展场简图) | |
代表房间问候卡 (15×20厘米) | 8800元/独家。赠场外通道垂幅一条 | |
开、闭幕式主会场垂幅 (1.5×4米) | 9800元/独家,可悬垂6条。赠场外通道垂幅一条 | |
彩虹拱门(跨度15米) | 6000元/个/独家 | |
气柱、升空气球 | 4000元/个/展期,限4个 | |
会议用水瓶体广告 | 4800元/独家(限150×24瓶/箱) | |
宣传板(0.8×1.8米) | 1800元/块,限8块/地点 一式3份分别摆放于报到大厅、开闭幕式主会场、展场 | |
贵宾楼迎宾花坛飘带 | 1800元/条/独家 | |
场外通道垂幅 (1.5×10米) | 1000元/条/展期 | |
进院通道迎面横幅 (1.8×15米) | 4800元/条/独家 | |
主会场发言(15分钟) | 22000元 | 赠场外通道垂幅一条,限企业会员、限3家 |
散发资料 (装入代表资料袋) | 3800元 | 1000份,限5家 |
主会场视频 | 1000元/15秒 | 会前和间息播放,一次两遍至少播放2次 |
联谊活动冠名 | 50000元 | 会前讲话、会间颁奖、赠场外通道垂幅一条 |
七、参展程序
1.接到《邀请参展函》的单位,请详细阅读邀请函内容后,填写报名表,传真或邮寄至主办单位,同时交纳足额费用。
2.主办单位将按照收到展位费的先后顺序,依次安排展位(先到先选),并向参展单位寄发参展通知书和展位示意图。报名后未交展位费者,暂不安排展位。
3.展位费用已交齐,且确定展位的单位,如有特殊情况不能按时参展者,应向主办单位提出书面申请退展。凡在5月15日以前的申请者,需要扣除25%占位费;5月16日以后至6月15日以前的申请者,需要扣除50%占位费;6月16日以后提出申请的,(包括16日)恕不退费。
4.参展报名截至日期:2007年6月15日。因本次展览会仅有29个展位,数量有限,先报先定,定完为止。
5.学会保留因自然灾害或其他不可抗力而更改展览时间或取消展览的权利。
八、汇款帐号
开户名:中国图书馆学会
开户行:北京银行魏公村支行
帐号:010 9030 3200 1201 0504 9050
汇款请注明:年会专业展览会
九、联系方式
地址:北京市海淀区中关村南大街33号 中国图书馆学会
邮编:100081
联系人:周卫国 杨 威 戴 靖
电话:(010)64256877 64263514 88545351
手机: 13701205669
传真:(010)68417815
E-mail: yangwei@cnpitc.com.cn
真诚欢迎贵单位参加本届展览会!
中国图书馆学会
2007年3月13日
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