甘肃省图书馆学会2002年工作总结
甘肃省图书馆学会在省文化厅、省民政厅、省社科联等上级部门的关怀下,在各理事单位的密切配合和广大会员的积极参与下,2002—2003两年来,开展了形式多样,内容丰富的学术研究和学术交流活动,取得了良好的社会效果,有力地促进了我省图书情报的学术繁荣。现将两年来工作汇报如下:
一、 两年来主要工作
1、成功召开了甘肃省图书馆学会第五次会员代表大会,选举产生了新一届理事会。
依照学会章程的规定,经过学会秘书处的积极筹备,“甘肃省图书馆学会第五次会员代表大会”于2002年6月3日,在西北师范大学图书馆隆重举行,来自全省公共、高校、科研、工会以及其他相关系统的70个图书情报单位工作人员和有关领导120余人,参加了本次大会。会议审议通过了《甘肃省图书馆学会第四届理事会工作报告》、《甘肃省图书馆学会章程》、《甘肃省图书馆学会“十五”期间工作规划》。并通过无记名投票方式选举产生了甘肃省图书馆学会第五届理事会,有64人当选为理事,19人当选为常务理事,完成了省图书馆学会领导的新老交替,一大批年富力强的中青年人走上了学会的领导岗位。代表大会之后还召开了“甘肃省图书馆学会第五届理事会第一次会议”,选举产生了本届理事会的常务理事、会长、副会长和秘书长,讨论并通过了《甘肃省图书馆学会2002年工作计划》,进一步完善了学会的组织机构建设,为今后更广泛深入地开展各类学术活动提供了组织保障。
2、广泛开展学术研究和学术交流活动,努力营造我省图书情报研究的良好氛围。
为了活跃我省图书情报界的学术气氛,甘肃省图书馆学会从2002年开始尝试举办大规模的学术年会活动。首届学术年会“知识经济时代图书馆的发展趋势学术研讨会”于2002年6月4日在西北师范大学图书馆与五次会员代表大会同时召开,来自各个系统图书馆的论文作者和有关部门领导70余人参加了本次盛会。本次研讨会,共收到论文113篇,经过专家认真评议,评选出一等奖6篇,二等奖10篇,三等奖19篇,优秀奖31篇。无论是论文数量还是论文质量与历次学术研讨会相比,有较大提高。会后编辑出版了学术年会论文集。2003年学术年会的征文工作从2002年11月底开始,经过广泛宣传动员,截止2003年4月15日,共收到论文135篇,经过评选有5篇论文获一等奖,17篇论文获二等奖,33篇论文获三等奖,42篇论文获优秀奖。
两届年会成功举办的实践证明,学术年会这种形式,深受广大的会员欢迎,也有力地促进了我省图书情报研究整体水平的提高。
在以学术年会带动提升全省图书情报界学术氛围的同时,省图书馆学会积极邀请国内外著名专家学者作专题报告,开阔我省图书情报工作者的视野和思路,引导理论创新和实践创新。
2002年5月22日,邀请美籍华裔著名图书馆学家李华伟博士,做了题为“实施知识管理,提供优质服务,促进知识创新——数字及知识时代图书馆和文献中心的重新定位”学术报告,来自市内各公共、高校、科研图书馆以及相关机构的200多人参加了报告会。李先生报告内容丰富,观点新颖,语言生动,受到与会人员的一致好评。
2002年7月29日,邀请上海市图书馆馆长马远良先生做了题为“网络环境与图书馆发展——上海图书馆实践”的学术报告会。马远良先生以上海图书馆为例,介绍了上海图书馆在发展历程中规划的制定、业务改革、电子资源的用户需求和服务调研等实际工作经验,听后很受启发。作为全国图书馆发展一面旗帜的上海图书馆的办馆经验,对我们甘肃地区的图书馆的发展将具有重要的现实意义。
2003年10月8日,为了进一步提高我省图书情报工作者的科学论文的写作水平,邀请北京大学信息管理系博士生导师秦铁辉教授做了“科学论文写作方法与技巧”的报告,来自各图书情报单位以及北大函授站的学生180余人参加了报告会。秦教授的报告深入浅出、逻辑严密、语言生动,受到与会者的普遍赞誉。
3、组织推荐成果参加“甘肃省第八次社会科学优秀成果评奖”活动。
“甘肃省社会科学优秀成果评奖”是我省社会科学方面的最高奖,每两年评选一次。甘肃省图书馆学会一贯重视参加这项活动。2002年6月,学会办公室接到评奖通知后,即迅速把这一消息,通知到各会员单位,积极动员广大会员参与申报。截止7月20日,共收到15项成果,经初评小组初步审议,打分,形成初评意见,推荐其中6项成果参加评奖。2003年1月10日评奖揭晓,我会有4项成果分获二、三等奖。其中:中科院资源环境科学信息中心张志强、孙成权、王学定等著的《甘肃省生态建设与大农业可持续发展研究》(中国环境科学出版社,2001年出版)获二等奖;甘肃省图书馆潘寅生主编的《图书馆管理工作》(北京图书馆出版社,2001年出版),中科院资源环境科学信息中心孙成权、冯筠主编的《中国西北地区资源与环境问题研究》(中国环境科学出版社,2001年出版)和该中心赵晓英、陈怀顺、孙成权编著的《恢复生态学——生态恢复的原理与方法》(中国环境科学出版社,2001年出版)获三等奖。
4、密切配合中国图书馆学会工作,及时完成各种工作任务。
甘肃省图书馆学会长期以来坚持以中国图书馆学会为指导,密切配合中国图书馆学会各项工作的开展,及时转发有关通知,组织广大会员积极参加中图学会组织开展的各项学术活动,代收代缴中图会员会费,较好地发挥了桥梁与纽带作用,多次受到中图学会的表彰与奖励。两年来,先后转发中图学会各类通知6次,组织会员撰写论文,参加中国学会举办的各种学术活动。2002年组织推荐了31篇论文参加在西安召开的中国图书馆学会学术年会。有2篇被评为优秀奖,17篇被选为大会交流论文。甘肃省图书馆学会也因此获得最佳组织奖。2003年,组织推荐了52篇论文,其中优秀论文4篇,大会交流论文25篇。2003年中图年会因故推迟到2004年举行。甘肃省图书馆学会在本次征文活动中的出色组织工作受到了中图学会秘书处的表扬。2003年7月,接到中国图书馆学会编辑《中国图书馆年鉴2003》的征稿紧急通知后,省图书馆学会即着手落实,为了全面反映我省各个类型图书馆在2001~2002两年间所取得的建设成就,省图书馆学会责成专人通过电话方式,对全省各个系统的图书馆发展情况进行了调查,很快掌握了我省各类型图书馆近年发展的第一手资料,在规定的时间内完成撰稿任务达1.8万余字。
5、加强会刊和工作通讯的编辑出版发行工作,建设好两个窗口。
会刊《图书与情报》是一份向国内外宣传甘肃图书情报事业,提升专业理论水平,提高从业人员素质的“全国中文核心期刊”。多年来,会刊立足本省,面向全国,严把论文质量关。2002年刊物在中国图书馆学会召开的“中国图书馆期刊常州会议”上第五次获得“全国优秀图书馆学期刊”的称号,为甘肃省图书馆学会和甘肃图书情报界争得了荣誉。为了保持这份荣誉,编辑部不断加强对刊物的管理,2002年重新充实修改了《图书与情报编辑部工作条例》,为保证刊物质量提供了制度保障。为扩大刊物的信息容量,从2003年开始,正式扩版为双月刊,努力把《图书与情报》建设成甘肃图书情报界与国内和国际进行学术交流的一个窗口,为广大会员提供一个开展学术研究的平台。
《甘肃图书馆工作》是学会与中心图书馆委员会联合主办的一份信息动态类刊物,它以及时报道省内外图书情报工作动态,宣传推广各地发展图书馆事业的新理念、新观点、新经验为宗旨,并力求做到及时性、广泛性和实践性。为进一步发挥这一资料的价值,2002年在季刊的基础上,扩版为双月刊,提高了报道的时效性,发行范围也由过去单一的公共图书馆系统扩展到全省各类型图书情报单位和国内其他省级图书馆,成为广大会员了解省内外图书情报工作动态和学术动态的一个信息窗口。
6、加强在职人员的继续教育,以培训促进事业发展。
为全省图书情报事业不断培养后继人才始终是学会工作的重要内容之一。多年来,省图书馆学会坚持做到人才培养的三个结合,即“学历教育与短期培训相结合”,“业务培训和继续教育相结合”,“分层培训和分类培训相结合”。2003年,与武汉大学联合举办了“图书馆学硕士学位课程进修班”,填补了我省在职学历教育中没有研究生教育的空白,目前,该班有30名学员在读。为了有目的、有计划、有步骤地搞好全省图书情报从业人员的继续教育工作,省图书馆学会拟定了《全省图书情报工作人员继续教育计划》,在全省范围内开展了《图书馆岗位培训教材》的征订工作,并从2002年开始每年举办图书馆基础知识和图书馆信息技术继续教育培训班各一期,满足不同层次图书馆工作人员的继续教育需求。2年来,举办继续教育培训班4期,培训学员160余名。此外,省图书馆学会还针对不同专业人员的不同需求,举办了“文献主题标引和科技文献检索培训班”一期,培训学员23人。2003年全国公共图书馆第三次评估工作即将开始,为了配合我省第三次公共图书馆评估工作的顺利开展,贯彻落实各项评估指标的具体要求,促进各图书馆之间的经验交流,今年3月15日—21日省文化厅和省图书馆学会及时主办了“甘肃省公共图书馆馆长研讨班”。来自全省12个地州市的43个图书馆的44名馆长,系统学习了图书馆管理工作、评估工作策略与实践和评估指标概述等课程,探讨了图书馆如何通过创造性地开展工作,以实际行动迎接评估,促进事业发展等问题,取得了很好的效果,使这次研讨班成为了评估开始前的动员会。
上述活动的开展不同程度地提高了图书馆从业人员的素质和专业水平,为今后全省图书馆工作标准化、现代化、网络化发展奠定了基础,对促进我省图书情报事业的发展起到了积极的作用。我们也正在积极努力把省图书馆学会建设成为“全省图书情报人员继续教育的基地”。
7、加强组织建设,积极发展新会员。
加强组织建设,发展壮大会员队伍,是学会不断获得发展与生机的保证。两年来,依照学会章程有关内容的要求,如期召开年度理事会和会员代表大会,及时向理事通报本年度的工作情况和财务收支情况,讨论通过下一年度的工作计划,及时增补理事等,并做到发展会员的经常化,成熟一个,发展一个。2年来,发展中国图书馆学会会员25人,甘肃省图书馆学会会员50人。
二、几点体会
两年来,省图书馆学会成功地进行了换届选举,主办了几次大型的学术活动,取得了一定的工作成绩,受到各理事单位、广大会员以及上级领导部门的好评。我们深深地感到,学会工作的顺利开展与来自方方面面的支持和协作是分不开的。
首先,各理事单位的通力合作,是学会工作得以顺利进行的有力保证。
2002年西北师范大学图书馆为第五次会员代表大会和学术研讨会提供了会议场所,并抽出专人配合会务组的工作;今年,兰州大学图书馆又为理事年会的召开提供了设施先进的会议场地,并派专人协助会议的组织工作。中科院资源环境科学信息中心和省图书馆学会联合组织了李华伟先生的报告会。兰州市图书馆多次为学术报告提供场所和优质的相关服务,并成为基层图书馆员参观和培训的基地。多年来,各理事单位始终保持着良好的协作关系,这为今后共同发展我省的图书情报事业打下了坚实的基础。
其次上级主管部门的指导与管理是学会工作顺利开展的关键。
作为业务主管部门甘肃省文化厅、甘肃省民政厅和甘肃省社科联,多年来,始终坚持对省图书馆学会的管理和监督,每年的年检和审计工作,保证了学会工作的规范性和合法性。省文化厅还多次与省图书馆学会联合主办大型活动。2003年3月的“馆长研讨班”得到了省文化厅的大力支持,除为该研讨班拨付了专项经费外,省厅领导和省图书馆的领导自始至终参与了本次研讨班,多次到宾馆看望学员,并和学员在一起座谈交流。
三是广大会员的积极参与和学会办公室工作人员的辛勤工作,是学会工作得以顺利进行的基础。
学会组织的各种学术活动,都离不开广大会员的参与和支持。学会组织的学术报告会,总是座无虚席。连续两年的学术年会、撰写论文的会员不断创下历史新高。广大会员积极参与的热情也不断激励和鼓舞着学会办公室的工作人员更加辛勤地工作,想方设法多举办活动,认真组织好每一学术活动,为广大会员创造更多的学术研究和学术交流的机会,并鼓励会员走出甘肃,走向全国,在更高的平台上与同行进行更广泛的学术交流。我们愿意和广大会员一道为不断开辟学会工作的新局面而共同努力。
三、今后的设想
图书馆学会是图书馆事业的重要组成部分,在全省图书馆事业发展中肩负着重要使命,关于今后的工作,我们想从以下几个方面着手:
一是深化改革,不断创新。创新是学会工作的灵魂。省图书馆学会要以开展学术研究和学术交流为主,今后可以尝试策划一些区域性或全国性的、具有权威性和广泛影响力的学术研讨会,以提升甘肃省图书馆学会在全国的地位与影响。省图书馆学会工作要跟上政府职能的转变,要逐步向作为政府与图书馆之间的中介机构方向发展,主动承担一些政府部门的任务,如评估定级、行业培训、学术交流、职称评审和职业资格认定等。政府制定标准,学会负责执行落实,这有利于增强学会的权威性和感召力,提高学会的地位。
二是要出人才,出成果。在向知识经济过渡的时代,省图书馆学会要认真研究社会和民众对知识信息的需求,研究网络环境下对图书馆学所产生的影响,研究图书馆及图书馆员在网络环境下所扮演的角色。要加强对我省青年图书馆工作者的培养,善于发现人才,推荐人才,使用人才,建立我省图书情报专业人才库,要多吸收青年同志参加全国性、地区性和省内的学术会议。应对高度开放的社会,省图书馆学会要学习和吸收国内外图书馆事业建设的先进经验,主动争取中国图书馆学会的支持和指导,加强与兄弟省市学会的联系、学习兄弟省市学会的工作思路和方法。为了促进我省图书情报理论研究整体水平的提高,学会拟每年举办一次大规模的学术年会,同时为了鼓励多出成果,出好成果,学会还拟定期举行会员优秀成果的评奖活动。通过多渠道筹集基金,用于资助全省性重大的图书情报研究课题,以点带面,引导和促进我省图书情报学术研究的繁荣。
三是不断拓展学会工作的新领域。图书馆学会是一个跨部门、跨行业、跨系统、跨地区的群众性学术团体。多年来的工作,已与各系统图书馆建立了良好的合作关系,图书馆学会也越来越多地承担评估定级,行业培训等具有较强影响力的工作,学会工作的权威性也日益增加,学会工作也要不断拓展新的领域。与省中心图书馆委员会一道,共同推动全省文献资源共建共享工作的协调发展。2003年拟编辑《全省地方文献出版、著述联合目录1949~2003》,为今后的特色数据库建设打基础。加强对特色数字资源建设的协调工作,拟于近期对全省的数字资源进行调查。目前我省还缺乏一个横向联络的部门,学会可以充当事实上的这一角色。省图书馆学会拟从今年起每年开展各类型图书馆的统计工作,每年公布全省图书情报单位的年报一次,编辑当年全省图书馆事业发展大事记,为今后编辑甘肃图书馆事业发展史积累资料。
学会工作既要立足当前,又要放眼未来,既要保持优良传统,又要开拓进取,与时俱进,只有这样学会工作才能不断充满生机与活力。让我们携起手来,为共同开创我省图书馆事业发展的新局面而努力奋斗。
甘肃省图书馆学会
2003.11.11
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