西北师范大学图书馆藏古籍总量近14万册。馆藏善本古籍514种/7789册，普通古籍4119种/6665册。《中国古籍善本书目》收录馆藏善本古籍87种；入选《国家珍贵古籍名录》21种，入选《甘肃省珍贵古籍名录》41种，字画93种/113幅，我国著名画家、敦煌学学者常书鸿的42幅书画，是我馆独具特色的文献资源。西北师范大学图书馆古籍文献管理部负责文献整理及读者服务工作，设有古籍文献整理室、古籍文献阅览室（特藏展厅）、再造善本阅览室、古籍书库和西北地方文献研究中心。单独设置古籍书库，面积600平方米，采取的保护措施主要有：温湿度计监控；设置节能型自动开关；放置樟脑丸、灵香草；对容易蛀蚀的古籍文献内夹防蠹纸“万年红”；每学期更换各种消防设施；保持书库书架卫生清洁及通风工作；制作了六合套代替原有破损古籍函套；为《中华再造善本》的存放定制了樟木柜；学校新校区图书馆将于2011年6月交付使用，内设古籍阅览室和古籍书库，古籍书库面积为1300平方米，拟采用恒温恒湿控制设备、防紫外线照明节能灯具等设施。

古籍文献管理部现有工作人员有12人。其中，博士后1人，硕士5人，占总数的50%。有文献学和历史学专业背景的工作人员7人，占总数的59%。我馆古籍部工作人员分工明确，有专门的古籍修复和保护人员。我校文学院中国古代文学、古典文献学、专门史（西北史）、历史文献学四个博士点、西北师大古籍整理研究所、西北师大敦煌学研究所著名的专家学者、博士生导师，也是我馆古籍保护、整理与开发工作可借助的重要人力资源。

购置电子古籍和新印古籍用以替代阅读，开通试用中国基本古籍库、北京书同文古籍数据库等数字资源；对于一些稳定性较强的免费数字资源如“百度国学”、“国学宝典”等建立超链接；对于一些不稳定但有一定价值、读者需求量大的古籍数据，下载到本馆或本地网络中，供读者利用。组织免费古籍数据分类明确，如古籍全文数据、古籍电子书目、古籍音像资源、古籍研究论文等等。拟将馆藏特色古籍和读者利用率较高的古籍资源进行数字化处理，制作电子古籍，以更好地保护、传播和利用现有馆藏古籍。