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甘肃省图书馆协同办公平台采购项目招标公告
日期:2019-05-16 11:30:47  浏览量:297

一、项目名称

    甘肃省图书馆协同办公平台采购项目

    编号 GTJS--2019--038

二、项目背景

    为降低办公成本,提高管理效率,我馆亟需建设一套技术先进、支持移动办公,符合当前办公需要的协同办公平台。

三、预算金额

    20万。

四、建设目标

    为顺应互联网发展趋势,实现电子公文全流转,业务审批“一站式”办理,推进办公便捷化、流程规范化,此次协同办公平台建设,重点达成以下目标:

    1、实现全馆办公自动化、文档一体化以及日常工作信息化;

    2、实现移动办公,即在移动设备上随时随地处理工作事项,如查阅公文、签署意见等。

五、总体技术要求

    1、采用开放式统一架构,具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性和先进性。

    2、系统基于SOA架构设计,采用主流应用程序开发工具,便于后期扩展。

    3、系统具有很好的应用成熟度,数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等,支持开放式的开发,能实现与其他异构系统的集成。

    4、支持自定义工作流,支持跨应用系统的工作流引擎。

    5、系统能够提供完整的接口规范,以及针对第三方系统的Web Service、API接口支持。

    6、系统能够支持多种常见中间件、数据库(包括Oracle、SQL Server等)。

    7、系统应支持服务器的分布式部署,支持数据库集群、应用系统集群,同时支持虚拟化部署。

    8、系统基于B/S架构实现,支持多种浏览器,包括但不限于IE、360、Firefox、Chrome、Safari等;支持多种编辑软件,如Microsoft Office(各个版本)、WPS Office、Open Office等;支持中文简体、中文繁体、英语等多种语言模式;支持如iPhone、iPad、Android等常用移动设备。

    9、系统设计、开发、建设必须遵循信息化建设统一标准和电子文档归档管理办法,确保网络互联互通和信息共享交换,符合我馆相关标准和规范。

    10、系统所有功能模块及接口必须开放,系统所有功能模块要求至少授权2000人以上使用,支持1000人并发。

    11、界面美观大方,操作简洁明确,具有消息提醒功能,支持短信、邮件、微信、移动APP等多种消息传递渠道。

    12、系统所有报表都可以输出为PDF、Excel或其他常用文件格式。

    13、能提供完整的移动化办公解决方案,完成与我馆微信公众号的对接。

六、功能需求

    1、协同管理:具备比较完善的沟通体系(即时通信、电子邮件、电话会议)和办公协作体系(日程管理、任务管理、会议管理、资产管理、考勤管理、项目管理等)。

    2、公文流转:公文管理需遵循公文管理规范,实现发文、收文、审批、批办、传阅、督办,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和版本控制等应用。

    3、流程管理:按照流程管理规范与权责体系,采用电子起草、传阅、审批、沟通、会签、签发等电子化流转方式,实现无纸化办公,防止流程失控。应具有灵活、强大的自定义功能,能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、退回、收回、加签、转发、跳签、跳回、条件分支、督办等操作。

    4、信息发布:实现日常信息的线上发布,包括通知、新闻、制度、论坛、投票等;支持不同的信息分类由不同的管理员进行编辑、删除等操作。

    5、移动办公:可集成微信公众号、阿里钉钉等第三方APP,自动同步OA组织架构、单点登录、待办推送与自定义显示模块等;Office文件应能转换为H5页面,在移动端可以在线阅读;支持LBS位置定位,手机签到。

    6、知识管理:通过知识文档、工作总结、知识地图、知识搜索等,利用已有积累的信息资源、专家技能,提高员工的技能素质。

    7、报表展示:提供可视化的报表设计功能;数据源采集不仅要支持OA数据源,还要可以提取其他异构系统的数据源;支持各种常见的格式,包括表格,直方图、饼图等多种格式的图表;可以输出为 PDF、Excel等常用文件格式。

    8、系统管理:提供组织架构管理、角色/权限管理、数据备份与恢复、日志审计等功能;提供工作流定制、公文表单定制、报表定制等多种系统自定义工具,以及系统正常运行的一系列维护工具。

    9、电子签章:系统采用的电子签章软件系统能够无缝嵌入公文管理系统,须提供电子签章5个。

七、安全需求

    1、系统应具备完善的安全访问机制,除复杂密码策略机制外,还需支持验证码与登录错误锁定,身份认证密钥(U-key)等安全认证登录方式。

    2、提供的第三方控件必须经过国家相关部门安全认证通过,支持CA认证、电子签章、数字签名加密技术。

    3、对系统数据层可实现对每个文档、流程、门户及门户元素、报表等应用进行授权(如是否可访问、可编辑、可打印、可下载、可复制等);对操作层实现功能的授权。

    4、采用相应技术措施确保应用系统、数据库的安全,防止信息泄露、被非法删改等,对数据传输过程实施加密,确保数据传输的安全。

    5、系统还需提供完善的系统运行日志记录功能,包括登录日志、操作日志、运行日志、错误日志等,便于进行系统审计。

八、投标人资格要求

    1、必须符合《政府采购法》第二十二条规定:

    (1)在中华人民共和国境内注册,具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证或企业“三证合一”,只需提供营业执照复印件并加盖公章;

    (2)缴纳税收的有效票据凭证(复印件加盖公章);

    (3)缴纳社保资金的有效票据凭证(复印件加盖公章);

    (4)由会计事务所出具的上年度财务审计报告(复印件加盖公章,上年度财务审计报告还未完成的需提供财务报表并加盖公章);

    (5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

    (6)参加政府采购活动前三年内,经营活动中没有重大违法记录。

    2、投标方未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

    3、本次招标不接受联合体投标。

    4、投标方必须是专业从事计算机软件开发的厂商,且公司成立年限不低于十年,有一定的同类业绩。

    5、投标方必须具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件企业认定证书》,系统软件必须具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》。

    6、投标方拥有具备专业资质的技术队伍,具有大型办公软件开发的成熟案例和经验,并通过ISO9000系列、ISO/IEC27001认证,通过CMMI3或以上评估;具有足够能力保证按照招标方提出的要求按时、按质、按期完成软件系统的安装调试、培训和提供过硬的售后服务支持体系;

    7、投标方应保证,在中华人民共和国境内使用投标货物或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,应提供产权证明;

    8、投标方需提供必要的二次开发培训,并提供二次开发文档和示例代码,以便结合我馆需求做个性化开发;

    9、投标方必须由法人代表或其委托代理人(须有法人代表签署的授权书)参加相关商务活动。

九、实施要求

    1、项目预计上线周期为3个月,需要有明确的实施方法论和推荐的进度表。

    2、投标方应组建强有力的实施团队,按照进度派遣相应的技术人员、管理人员,与招标人一起组建实施工作小组,并列出项目经理与项目团队骨干的简历和工作职责。

    3、每个阶段工作完成后,投标方需提交相应的文档。本项目完成后提供合同规定的软件、接口标准、项目文档等,配合招标人完成验收、鉴定工作。

    4、投标方应提供相关人员免费培训,培训内容应针对系统管理人员和各类用户分别进行。通过培训应使各类用户能独立进行应用、管理、故障处理、日常维护等工作,确保系统能正常安全运行。通过培训使系统管理人员可以基于平台自主构建各类流程。

    5、投标方要明确提供自项目验收合格之日起不低于三年的免费售后服务。

    6、维保期内提供缺陷修改、功能优化、运行保障等技术支持服务,如公司有新版本推出,须提供免费升级服务。免费维保期满后,每年维保费双方另行商定。

十、其他要求

    1、投标方要明确服务方式、响应时间和应急方案。

    2、投标方所提供项目,已经包含本项目所需应用软件、定制开发及涉及的所有费用。

    3、投标方如使用到第三方产品、控件,必须提供原厂商对本招标项目的授权书和服务承诺函。

    4、投标方应提供不低于15分钟的现场系统演示。

    5、报名时间 2019年 5 月 16 日至2019年 5 月 20 日。地点 甘肃省图书馆四楼现代技术应用部,电话 8278399

    联系人 张月辉

    6、投标文件递交截止时间/开标时间:2019年5月 28 日9时

    投标文件递交地点/开标地点:甘肃省图书馆综合办公楼二楼会议室 (地址:兰州市城关区南滨河东路488号)。

    联系人:李炯

    联系电话:0931-8273014

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